Des statuts clairs pour tout le monde
Nouveau, contacté, qualifié, proposition envoyée, gagné, perdu. Chaque statut déclenche une action précise.
CRM & Automatisation
Un lead sans suivi est une dépense perdue. Localyze structure votre CRM, configure vos pipelines et automatise les relances email, SMS et WhatsApp pour que chaque prospect ait un chemin clair jusqu'à la décision.
Le problème réel
Pas parce que les leads sont mauvais. Parce que personne n'a de système : les statuts sont flous, les relances dépendent de la mémoire de l'équipe, et le CRM est soit absent, soit non utilisé.
Nouveau, contacté, qualifié, proposition envoyée, gagné, perdu. Chaque statut déclenche une action précise.
On sait qui traite quoi, avec quel délai et quel historique. Fini les leads qui tombent entre deux chaises.
Un système de score simple basé sur le comportement, la source et l'engagement pour traiter les bons prospects en premier.
Email J+1, SMS J+3, rappel J+7. Les relances partent au bon moment, sur le bon canal, selon le statut du prospect.
Appels, emails, notes, devis envoyés. L'équipe commerciale n'a plus besoin de chercher dans sa boîte mail.
Volume de leads, taux de conversion par étape, durée du cycle, leads en attente depuis trop longtemps.
Scénarios d'automatisation
On configure les automatisations dans HubSpot, Make ou n8n selon votre stack. Chaque workflow est documenté et maintenu par votre équipe.
Dès qu'un formulaire est soumis, le prospect reçoit un email de confirmation avec les prochaines étapes. Zéro délai, impression professionnelle.
3 à 5 emails sur 10 jours pour éduquer, rassurer et qualifier sans appel humain. Les prospects chauds remontent naturellement.
Si un lead n'est pas recontacté en 24h, l'owner reçoit une notification. Si toujours pas contacté en 48h, escalade automatique.
Les prospects perdus il y a 30, 60 ou 90 jours reçoivent automatiquement une nouvelle offre ou un contenu pertinent.
Après une première vente, déclenchement d'une séquence de satisfaction, d'avis Google et d'offre complémentaire.
Chaque lundi matin, un email récapitulatif : leads entrants, conversions, leads en attente, alertes à traiter.
Outils
HubSpot gratuit pour démarrer, payant pour scaler. Pipedrive pour les équipes commerciales B2B. On configure, on forme, on maintient.
Klaviyo pour l'e-commerce, HubSpot pour les services, Brevo pour les petites équipes. Flows, séquences et newsletters intégrés au CRM.
Make pour les automatisations complexes multi-apps, n8n pour les setups auto-hébergés, Zapier pour les connexions rapides entre outils.
Pour les relances à fort taux d'ouverture : SMS transactionnel et WhatsApp Business pour les conversations commerciales.
Méthode
On cartographie comment les leads arrivent, qui les traite, ce qui se passe à chaque étape et où ils se perdent.
Création des pipelines, des statuts, des champs personnalisés, des owners et des vues utiles pour l'équipe.
On branche les formulaires, construit les séquences de relance et teste chaque workflow avant la mise en production.
On forme l'équipe sur les nouveaux processus et on met en place un tableau de bord pour piloter la performance semaine après semaine.
Auditer votre CRM
Partagez votre situation : outils en place, volume de leads, équipe commerciale et irritants principaux.
CRM opérationnel
Avant d'augmenter votre budget acquisition, assurons que chaque lead entrant a un chemin clair.