Rapport de performance automatique
Chaque lundi matin, un email ou un message Slack récapitule les KPIs clés : leads, conversions, CA, ROAS, tickets ouverts. Zéro saisie manuelle.
Automatisation & Workflows
Reporting à la main, copier-coller entre outils, relances oubliées, synchro CRM manuelle — ces tâches ne créent pas de valeur mais consomment du temps tous les jours. Localyze identifie ce qui peut être automatisé et le construit sur Make, n8n ou Zapier.
Automatisations les plus impactantes
On ne construit pas des automatisations pour le plaisir. On commence par les tâches les plus chronophages et on calcule le temps récupéré avant de les prioriser.
Chaque lundi matin, un email ou un message Slack récapitule les KPIs clés : leads, conversions, CA, ROAS, tickets ouverts. Zéro saisie manuelle.
Un lead depuis un formulaire Typeform → créé automatiquement dans HubSpot → notifié sur Slack → ajouté à une liste Klaviyo. Sans intervention humaine.
Un lead converti en client dans le CRM déclenche la création du devis dans Pennylane ou QuickBooks, avec les bonnes données pré-remplies.
Un devis envoyé et non signé après 3 jours → email de relance automatique. Après 7 jours → alerte commerciale. Après 14 jours → dernier message personnalisé.
Quand une vente est gagnée dans le CRM : création du dossier client dans Notion, envoi du contrat via Docusign, invitation Slack et email de bienvenue. En 30 secondes.
Un nouveau lead entrant est analysé par un modèle IA : secteur, taille, urgence estimée, source. Le CRM est enrichi automatiquement et le lead est assigné au bon commercial.
Cas d'usage métier
Alerte automatique quand un produit passe sous le seuil de stock → création d'un bon de commande fournisseur → mise à jour du statut produit sur Shopify.
Un nouveau mandat signé → création automatique dans le CRM, envoi du brief à l'équipe, planification des photos et publication sur les portails en une seule action.
Enregistrement de réunion → transcription automatique → résumé IA avec les actions décidées → envoi au client et mise à jour du CRM. Tout en moins de 2 minutes.
Un paiement validé en caisse → SMS automatique 2h après avec un lien vers Google Reviews. Le taux d'avis collectés multiplie par 3 à 5 selon les commerces.
Comment on travaille
On liste toutes vos tâches répétitives, on mesure le temps passé sur chacune et on identifie les connexions entre vos outils actuels.
On classe les automatisations par impact (temps économisé, risque d'erreur réduit) et on commence par celles qui ont le meilleur retour immédiat.
Chaque workflow est construit, testé en conditions réelles et documenté. Votre équipe sait exactement ce qui se passe et peut intervenir si besoin.
Les outils évoluent, les API changent. On assure la maintenance des workflows et on propose régulièrement de nouvelles automatisations selon vos besoins.
Cartographier les process
Partagez les tâches manuelles qui vous coûtent le plus de temps. On vous dit ce qui est automatisable et en combien de temps.
Temps récupéré
La plupart des PME récupèrent 5 à 15 heures par semaine après les premières automatisations.